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低落项目采购本钱不容小觑

阅读次数: 日期:2016-03-13 11:25
(滥觞:上海立信会计学院      工夫: 2016-03-11)
 
 
    本钱抢先和差同化是企业获得市场竞争优势的两大抓手,本钱抢先要求本钱管理、本钱掌握、本钱低落贯串于企业运营的各个方面,而作为泉源的项目采购本钱则是企业施行本钱管理的枢纽。
    实例情形回放:职场新人的猜疑。
 
    这是几个实在实例,为了行文及浏览的便利,笔者尽其所能将其分解一个完好的实例:入职不久,职场新人小白作为财务部的代表参与了公司XX体系运转保护项目的采购商务会谈,采购方法是定向会谈。与希冀的差别,会谈前公司内部未做任何情势的采购相同,小白也不分明要采纳的会谈战略、价钱战略和本身要饰演的脚色,但凭着初生牛犊的一腔热忱,小白仍是困难地和供应商斤斤计较,最终将供应商的报价减少100余万元。会谈历程中,小白留神到,比拟供应商的两名会谈代表,公司从各部门抽调出10余人的会谈步队,整整坐了谈判桌的2/3,但真正会谈时,除了小白以外其他人讲话寥寥,以至作为需求部分代表的会谈组长缺席全部会谈历程。会谈完毕后,小白还听到,作为会谈工作人员的需求部分接口人埋怨:“一下节省这么多,还得找项目把钱花完,这小白真是没事吃饱了撑的。”上面,我们来配合解剖一下实例,找出项目采购本钱财政管控的要点及战略,以资鉴戒。
 
    比照标杆,明白战略。商务会谈前,企业凡是会构造采购项目的相同会,就项目状况、会谈战略停止相同和安插,此中项目本钱测算及以此为根底的价钱战略应是集会次要议题    之一。测算了项目的本钱,也就划出了项目采购价钱的上限,能够作为与供应商会谈的价钱根底,再与供应商实践报价停止比照,找出会谈的空间,从而在会谈中处于自动的职位。
 
    实例中企业在会谈前并未召开商务会谈相同会,会谈战略及本钱掌握更无从谈起。
 
    正向鼓励,鼓舞节省。资本查核应建立得当的功绩导向,制止呈现误导、乱导的状况,背叛企业运营目的。财务部门在设定企业资本查核目标时,既要考量成果的告竣,又要统筹历程的管理,重视资本投放的服从性和效益性,制止呈现鞭打快牛的征象。关于实例中呈现的采购节省,企业应成立资本节省的收受接管机制,不能反向成为需求部分资本完成的承担。关于采购部分的业绩考核,应设立采购节省类目标,阐扬采购部分在采购本钱掌握中的主导作用。
 
    精准条目,前置庇护。条约是项目采购的功效,也是项目履约的出发点。条约对项目采购本钱的掌握,次要表现在“早收晚付”理念的贯彻,凡是有严格控制预付款的付出比例,金钱的付出进度不早于项目的实践施行进度、设置必然比例的保证金等。同时,还能够设置必然的付款时期,既制止了能够呈现的违约风险,又低落了资金占用本钱。另外,还能够按照企业实践在合同条款中商定条约标的送货节拍,以节省仓储本钱。
 
    除以上把控要点以外,还不能疏忽项目施行中的财政监控以及项目完成后评价对项目采购本钱掌握的反向拉动感化。
    
 
 

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